如何设置Windows Live Mail中邮件规则

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在使用Windows Live Mail接收邮件时,如果能够设置一些特定规则,比如邮件主题中含有某些字眼的时候,或者是某些特定发件人的能够自动进入不同的文件夹进行分门别类,这样就可以大大的提高我们工作效率,如下我就针对该功能提供我个人的经验。

工具/原料

  • Windows Live Mail
  • 电脑一台

方法/步骤

  1. 打开Windows Live Mail,新建一个文件夹,用于存放你等会要归类的文件。如下图,点击你的用户名,选择“新建文件夹”,这样就可以了。

  2. 在Windows Live Mail的菜单栏上点击“工具”,选择“邮件规则”,“邮件”,详见下图标红的框。

  3. 在新弹出的“新建邮件规则”对话框中,如下图。我们就可以开始设置邮件规则了。如果你选择“若‘发件人’行中包含个人”就是可以将某个人发的邮件自动归类到某个文件夹去。本文我以第二个“若‘主题’行中包含特定的词”进行详细说明,其他的规则可以按照同样的方式进行配置。

  4. 点击“若‘主题’行中包含特定的词”前的方框,如下图中标红的位置,在这个大表格中就会出现“若“主题”行中包含特定的词 ”,如下图标紫的框。

  5. 点击“包含特定的词”,就会弹出新对话框,如下图。在标红的位置输入你要设定的词,以后只要你收到的邮件主题中含有这些词就会自动转移。这一步很重要,一定要设定好这个词,设置错误将会影响邮件的归类。本例中我以“公司”为例,以后只要邮件主题中含有“公司”二字的就会自动归类。

  6. 输入“公司”,然后点击“添加”,如图1 的操作,就会出现图2的效果,点击“确定”,关键字就设置好了。如果你想要修改,只要选中“公司”,然后就会发现“删除”按钮可以操作,你删除后重新输入关键字就好。可以查看如下图3.

  7. 点击“确定”退出对话框后,你就会发现界面如图1中标红的框一样发生了改变。然后你要继续配置要做的动作。看图1中标紫的地方,可以根据自己的需要选择一个或者多个动作。本文以最简单的“移动到指定的文件夹”为例,勾选这个后,你就会发现界面又发生了如下图2中的标红框的变化。

  8. 点击“指定的”,就会弹出新的文件夹选择框,本文以“培训”文件夹为例,按照下图1标红框指示选定后,点击“确定”按钮,退出对话框,你就会发现界面又发生了图2 中标红框的改变。

  9. 到此,规则已经制定完毕,你可以给该规则定义一个名称,这样可以方便和其他的规则进行区别。如下图中标红的地方输入新的规则名称,本文以“公司样例”作为示范,大家可以自行进行命名。点击“保存规则”就可以退出规则的制定了。

  10. 完成之后,界面如下,标红的框就是我们刚刚设置的规则了,点击“确定”完成所有的动作,如下我们来测试一下,发一封邮件试试看效果。

  11. 如下图中,只要一收到主题中含有“公司”的邮件,Windows Live Mail就会自动将他转移到了“培训”文件夹中,这样是不是很方便呢。

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